Je kantoor onder handen nemen? Check deze 5 tips

Als er iets is dat we van de pandemie hebben geleerd, dan is het wel dat de mens zich over het algemeen eenvoudig aan kan passen aan een nieuwe werksituatie. Twee jaar lang hebben miljoenen Nederlanders tijdens de coronacrisis hun plek op kantoor ingeruild voor een werkplek aan de keukentafel of in een thuiskantoor.

Nu nog steeds werken we veel deels vanuit huis en zijn we flexibeler geworden wanneer het gaat om werken op locatie. Daar hoort een vernieuwde werkplek bij. Wil je je kantoor in of in omgeving Soest onder handen nemen maar weet je niet goed waar je moet beginnen? In dit artikel geven we je 5 handige tips.

1. Laat je kantoor onder handen nemen door een professional

Wat misschien wel het meest effectief is om te doen, is om het geheel over te laten aan een professional. Dat betekent dat je een bedrijf inhuurt dat jouw kantoor en werkplek volledig op maat en dus naar wensen aanpakt. Het grote voordeel daarvan is dat zo’n bedrijf precies weet wat er wel of niet past binnen een bepaalde organisatie. Ook scheelt het jou veel tijd en stress, want je hoeft zelf niet aan de slag te gaan met je kantoor.

Daarbij beschikken dit soort bedrijven vaak over een eigen aanbod met mooie kantoormeubels of hebben ze de juiste connecties binnen die branche. Neem bijvoorbeeld het kantoormeubilair van Havic waar er volop keuze is voor ieder soort onderneming. De experts van Havic zijn eveneens in te huren om je kantoor een makeover te geven.

2. Zorg voor veel natuurlijk daglicht op de werkplek

Natuurlijk zijn er ook altijd stappen die je zelf kunt zetten om je kantoor aan te pakken. Als er iets is waar mensen behoefte aan hebben gedurende de dag, dan is het natuurlijk daglicht. Daglicht doet ontzettend veel goeds. Het zorgt onder andere voor meer energie, meer motivatie en meer productiviteit op de werkvloer. Kortom: dé dingen die je nodig hebt op kantoor.

Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat er voldoende natuurlijk daglicht naar binnen kan vallen. Dat doe je bijvoorbeeld door grote ramen te plaatsen, een dakraam te laten installeren en door spiegels te plaatsen die het daglicht kunnen weerspiegelen. Investeer ook zeker in pauzemomenten die buiten worden gehouden.

3. Flexplekken met ergonomische kantoormeubels

Daarnaast is het aan te raden te investeren in flexwerkplekken. Het is natuurlijk afhankelijk van de onderneming waar je werkt; er zullen immers altijd mensen zijn die fulltime op kantoor werken en voor die werknemers is het belangrijk een vaste werkplek in te richten.

Daarvoor zijn flexwerkplekken waar men zo kan aanschuiven met een eigen laptop ontzettend handig. Investeer hiervoor in goede ergonomische kantoormeubels, zoals een zit-sta-bureau en een verstelbare bureaustoel. Schaf daarnaast externe beeldschermen, toetsenborden en muizen aan zodat werknemers echt alleen hun laptop en eigendommen nodig hebben.

4. Ga voor een inspirerend kleurenthema op kantoor

Nu je toch bezig bent met het onder handen nemen van je kantoor is het ook aan te raden om het kleuren thema aan te passen. Wat veel ondernemers niet weten, is dat de kleur die aanwezig is op een werkplek van invloed kan zijn op de productie van werknemers. Zo zijn blauwe en groene tinten ontzettend populair vanwege de rustgevende én motiverende werking. 

Door deze kleuren krijgen mensen eveneens het idee dat ze buiten zijn; wat sowieso goed werkt. Ook lichte en natuurlijke tinten zoals beige, grijs en wit stimuleren de concentratie van mensen. De kleuren die je het liefst vermijdt op de werkvloer zijn tinten zoals oranje en rood. Deze geven voor korte tijd energie en motivatie maar zullen snel vervelen.

5. Maak je werkplek groen met groene kantoorplanten

Tot slot is het goed om te weten dat we de laatste jaren steeds vaker kiezen voor groen op de plek waar we zijn. Hierbij bedoelen we niet de kleur groen, maar planten. In woningen en op de werkvloer spelen planten een steeds belangrijkere rol. Zo zouden planten ervoor zorgen dat je minder stress ervaart omdat je er een ontspannen gevoel van krijgt. Dat is op de werkvloer meer dan welkom.

Daarnaast zorgen ze op die manier voor meer concentratie en productiviteit en zijn ze goed voor een betere kwaliteit van de lucht waarin je werkt. Veel kantoorplanten hebben namelijk de eigenschap dat ze de lucht kunnen zuiveren. En wist je dat veel, met name grote, planten zelfs geluid kunnen dempen? Dat is ideaal voor de dagen dat er toch veel mensen op kantoor aan het werk zijn.