Kantoorinrichting: de balans tussen mooi en ergonomisch

Een kantoor inrichten lijkt heel simpel. Je bestelt een paar bureaus en bureaustoelen, een kast en een tafeltje voor de printer en dan ben je al een heel eind. Maar zo eenvoudig is het niet. Er spelen namelijk meerdere aspecten een rol. Het beschikbare budget is vaak een belangrijke factor. Die bepaalt het verschil tussen een eenvoudige bureautafel of een luxe verstelbaar bureau en het verschil tussen een standaard bureaustoel of een bureaustoel die het predicaat manager waardig draagt. Vooral directeuren hebben overigens de neiging om meer te kijken naar wat er mooi uit ziet. Maar als je de hele dag aan dat bureau moet werken dan is het toch echt wel handig om te kiezen voor meubilair dat lief is voor je rug en de rest van je lijf.

Verstelbaar kantoormeubilair
Het is belangrijk om een goede houding te kunnen aannemen als je aan een bureau werkt. Daarom zijn veel kantoormeubelen in hoogte verstelbaar. Had je vroeger alleen de bureaustoel die in praktisch elke gewenste stand kon worden ingesteld, vandaag de dag kan ook het bureau op de juiste hoogte worden gezet. Hierdoor ontstaat een optimale houding waardoor je minder snel last krijgt van rug-, nek- en schouderklachten. Een bureaustoel moet altijd 5 wieltjes hebben, kies nooit voor een stoel met 4 wielen want de kans dat je daarmee onderuit gaat is groot. Als er vloerbedekking in de kantoorruimte ligt, kies dan voor projecttapijt, want gewone vloerbedekking is doorgaans niet goed bestand tegen bureaustoelen met wielen.

Flexplekken inrichten
Steeds meer bedrijven werken met flexplekken. Personeel werkt deels thuis en deels op kantoor en heeft dan geen eigen werkplek. Dat maakt het lastig om bureaus op de juiste hoogte te stellen. Een bureaustoel kun je vaak nog wel snel in een goede houding zetten. Maar je gaat niet eerst met gereedschap aan de gang om je werkplek optimaal te maken. Bij Dijkgraaf.nl projectinrichting zijn hier praktische oplossingen voor. Je kunt bijvoorbeeld werken met een voetenbankje als het bureau niet op de juiste hoogte staat. Soms kan een laptopstandaard uitkomst bieden. Op die manier kun je als werkgever ook met een kantoor dat flexplekken heeft een goede werkplek aan je medewerkers aanbieden.

Het oog wil ook wat
Ergonomie moet de doorslag geven bij het kopen van kantoormeubilair. Je wilt immers niet dat je personeel zich ziek gaat melden vanwege klachten die verband houden met een ongezonde houding achter het bureau. Maar dat wil niet zeggen dat je alle voorkeuren voor wat je mooi vindt moet laten varen. Want ook verstelbare bureaus zijn er in verschillende uitvoeringen. Datzelfde geldt voor bureaustoelen. Je kunt ze soms zelfs laten bekleden in een door jou gewenste kleur, eentje die goed past bij de kleuren van je bedrijf bijvoorbeeld. Een goed bureau gaat tientallen jaren mee. Dat geldt ook voor een goede bureaustoel. Het is dus zeker de moeite waard om hier goed over na te denken en een goed overwogen investering te doen.