Afbeelding
Foto Gerd Altmann via Pixabay

Wat is Kanban?

14 februari 2024 om 07:43 Partnercontent

Kanban, een Japans woord dat ‘visueel bord’ betekent, is een managementsysteem dat is ontworpen om werkprocessen te visualiseren en de workflow te verbeteren. Het is in de jaren 1940 ontwikkeld door Toyota als een methode om de productie en efficiëntie te verbeteren en tegenwoordig kunnen teams Kanban training volgen om deze principes nog effectiever toe te passen. Sindsdien is het overgenomen door vele andere industrieën en bedrijven over de hele wereld. Het idee achter Kanban is eenvoudig: door elke taak op een Kanban-bord te visualiseren, kunnen teams zien wat er moet gebeuren, wie verantwoordelijk is voor wat, en waar knelpunten zich voordoen in het proces. Dit maakt het gemakkelijker om de workflow te beheren en te verbeteren, waardoor de productiviteit en efficiëntie worden verhoogd.

De basisprincipes van Kanban

Kanban draait om drie basisprincipes: visualisatie, beperking van werk in uitvoering (WIP), en continue verbetering. Visualisatie houdt in dat je je werkproces op een bord of digitaal platform uitzet, zodat iedereen kan zien wat er aan de hand is. WIP-beperking betekent dat je het aantal taken dat tegelijkertijd wordt uitgevoerd, beperkt om overbelasting te voorkomen en de focus te behouden. Continue verbetering is het streven naar constante verbetering van processen en prestaties. Een ander belangrijk aspect van Kanban is dat het een pull-systeem is, wat betekent dat nieuwe taken alleen worden gestart als er capaciteit is. Dit helpt om overbelasting te voorkomen en zorgt ervoor dat het team zich kan concentreren op het voltooien van de taken die al zijn gestart.

Hoe Kanban je productiviteit en efficiëntie kan verhogen

Kanban heeft veel voordelen als het gaat om het verbeteren van de productiviteit en efficiëntie. Een van de grootste voordelen is dat het helpt om verspilling te verminderen. Door het werk visueel te maken en de WIP te beperken, kunnen teams gemakkelijker zien waar tijd en middelen worden verspild, en kunnen ze actie ondernemen om deze verspilling te verminderen.

Werk in uitvoering beperken

Door het aantal taken dat tegelijkertijd wordt uitgevoerd te beperken, zorgt Kanban ervoor dat teams zich kunnen concentreren op het voltooien van taken in plaats van te veel hooi op hun vork te nemen. Dit helpt niet alleen om de kwaliteit te verbeteren, maar ook om de doorlooptijd te verkorten en de klanttevredenheid te verhogen.

Visualiseer je werkproces

Visualisatie is een krachtig hulpmiddel voor productiviteit. Door het werkproces op een bord te visualiseren, krijgen teams een duidelijk overzicht van wat er moet gebeuren, wie verantwoordelijk is voor wat, en waar er problemen zijn. Dit maakt het gemakkelijker om prioriteiten te stellen, problemen op te lossen en de workflow efficiënter te maken.

Praktisch aan de slag: implementatie van een kanban systeem

Het implementeren van een Kanban-systeem is relatief eenvoudig. Het eerste wat je moet doen, is een Kanban-bord maken. Dit kan een fysiek bord zijn met post-it notes, of een digitaal bord met behulp van software zoals Trello of Jira. Het bord moet de verschillende stadia van je werkproces weergeven, meestal in de vorm van kolommen zoals ‘Te doen’, ‘Bezig’, en ‘Gedaan’. Daarna kun je beginnen met het toevoegen van taken aan het bord. Elke taak moet op een aparte kaart worden geschreven en in de juiste kolom worden geplaatst. Het is belangrijk om ook een WIP-limiet in te stellen voor elke kolom om overbelasting te voorkomen.

Voor wie is een Kaban-training interessant?

Een Kaban-training is interessant voor professionals binnen verschillende functies en vakgebieden. Denk aan projectmanagers en teamleiders die op zoek zijn naar effectievere manieren om projecten te beheren en teams aan te sturen, maar ook operationele teams in de marketing, HR enzovoorts. Ook zelfstandigen en freelancers kunnen ervan profiteren, omdat zij kunnen leren taken beter te organiseren en tijd effectiever te gebruiken.

advertentie
advertentie