Waarom (en wanneer) eHerkenning voor zakelijk Soest goed van pas komt

Vandaag de dag is digitalisering niet meer weg te denken uit het hedendaagse zakenleven. Het wordt voor bedrijven in Soest (en de rest van ons land) alsmaar belangrijker om veilig en efficiënt toegang te hebben tot online diensten van onder andere zakelijke dienstverleners en overheidsinstanties.

Daarbij komt eHerkenning goed van pas, een digitale dienst waarmee je veilig in kunt loggen bij diverse online diensten en waarmee je je administratieve processen gemakkelijker maakt. In dit artikel vertellen we je meer over e herkenning aanvragen, over hoe eHerkenning precies werkt en waarom het handig is voor zakelijk Soest.

Wat is eHerkenning precies en wanneer heb je het nodig?
Om te weten hoe eHerkenning werkt, is het goed om te weten wat het precies is. Het betreft een digitale dienst waarmee organisaties en bedrijven in Nederland, dus ook in Soest, veilig kunnen inloggen bij de online diensten van de overheid en zakelijke organisaties. Hiermee kun je als ondernemer inloggen bij de Belastingdienst en de gemeente, bijvoorbeeld wanneer je btw-aangifte moet doen of wanneer je een subsidie aan wil vragen. En wil je je jaarrekening deponeren bij de KVK? Ook dan moet je inloggen met eHerkenning. Je kunt het systeem het beste vergelijken met DigiD, maar dan voor ondernemers. 

Deze vorm van identificatie voor ondernemers wordt voornamelijk gebruikt door ondernemers die een andere rechtsvorm hebben dan een eenmanszaak. Zzp’ers in Soest en de rest van het land kunnen al deze zaken gewoon regelen met hun DigiD. Heb je echter een bv of een vof? Of een bv, nv of coöperatie? Dan is het handig om eHerkenning aan te vragen. Deze rechtsvormen moeten eHerkenning bijvoorbeeld gebruiken om hun jaarrekening te deponeren. Eenmanszaken hoeven dit niet te doen. Wel moet je altijd ingeschreven staan bij de KVK wanneer je eHerkenning wilt aanvragen. 

Aanvragen van eHerkenning: dit moet je weten
Er zijn vier verschillende vormen van eHerkenning die je kunt kopen: EH2, EH2+, EH3 en EH4. Hierbij geldt: hoe hoger het niveau, hoe meer gegevens je aan moet leveren maar ook hoe hoger de digitale veiligheid is. De meeste organisaties eisen een betrouwbaarheidsniveau van minstens EH3. Je kunt e herkenning aanschaffen bij een van de zes goedgekeurde bedrijven in Nederland. Deze bedrijven voldoen aan strenge eisen op het gebied van veiligheid en betrouwbaarheid, waardoor je zeker weet dat je (zakelijke) gegevens veilig zijn. Dat is wel zo’n prettig idee! Goed om te weten: bij alle niveaus van eHerkenning moet je inloggen met tweefactorauthenticatie.

Hoewel je eHerkenning dus nodig hebt wanneer je een ondernemer met bijvoorbeeld een vof of een bv bent, is dit geen dienst van de overheid. Je koopt eHerkenning dus altijd bij een gerenommeerd bedrijf. De kosten verschillen per bedrijf en natuurlijk per niveau van betrouwbaarheid. Gemiddeld liggen de kosten voor eHerkenning tussen de 20 en 50 euro per jaar. Maar: wil je wat geld besparen op eHerkenning, dan is het raadzaam om eHerkenning voor meerdere jaren aan te schaffen. Vaak kun je dit doen voor bijvoorbeeld drie of vijf jaar. In dat geval zijn de kosten per jaar lager. Ook mag je deze kosten aftrekken bij je aangifte inkomstenbelasting, omdat het zakelijke kosten zijn. Dat scheelt ook weer.

Voordelen van eHerkenning gebruiken voor je bedrijf
Het gebruik van eHerkenning biedt diverse voordelen voor bedrijven in Soest en de rest van Nederland. Het is niet voor niets voor bepaalde rechtsvormen verplicht, omdat dit dé manier is om in te loggen bij de KVK of de Belastingdienst. Een aantal van die voordelen zijn onder andere de volgende:

• Veiligheid: het grootste voordeel is zonder twijfel het feit dat eHerkenning een hoog niveau van veiligheid en beveiliging biedt, waardoor de kans op identiteitsfraude aanzienlijk lager ligt. De software maakt namelijk gebruik van strikte verificatieprocessen waardoor alleen geautoriseerde personen toegang krijgen tot (gevoelige) zakelijke informatie.
• Ondersteuning door de overheid: daarbij hoef je je geen zorgen te maken over hoe je gegevens worden behandeld. eHerkenning wordt namelijk breed ondersteund door de Nederlandse overheid. Bedrijven die eHerkenning te koop aanbieden, moeten dan ook aan strenge eisen en regels voldoen om dit te kunnen doen. Met de betrouwbaarheid zit het dus zeker helemaal goed.
• Efficiënt: als ondernemer hoef je niet met verschillende programma’s te werken of verschillende inloggegevens te beheren voor diverse diensten. Met alleen eHerkenning krijg je namelijk toegang tot een breed scala aan diensten, waardoor je efficiënter kunt werken.
• Tijdsbesparing: dat zorgt er direct voor dat je flink wat tijd en administratieve kosten bespaart, omdat alles via één tool gedaan kan worden. Dit is voor zowel kleine als grote bedrijven ideaal.
• Gebruiksvriendelijkheid: tot slot is het goed om te weten dat eHerkenning eenvoudig en gestroomlijnd werkt. Je hoeft slechts één keer je identiteit te verifiëren, waarna je zonder problemen toegang krijgt tot verschillende platformen en diensten.

Dit artikel is een bijdrage van een externe partij.
De redactie is niet verantwoordelijk voor deze informatie.