Een teamdag die blijft hangen: verder denken dan de borrel achteraf

Een teamdag is vaak in een middag geregeld en in een avond weer vergeten. Zonde, want juist die momenten kunnen de sfeer op de werkvloer voor weken kleuren, als je er iets meer aandacht aan geeft dan een borrel achteraf.

Een van de simpelste manieren om dat te doen is een klein aandenken. Iets tastbaars dat aan de dag herinnert, en dat je mensen daadwerkelijk gebruiken.

Waarom een aandenken werkt
Een leuke dag vervliegt, een voorwerp blijft. Een fles, een tas of een shirt van een teamdag komt daarna nog geregeld voorbij, en roept elke keer even dat groepsgevoel op. Voor collega’s voelt het bovendien als waardering, en dat merk je terug in de betrokkenheid.

Kies iets dat past bij de dag
Stem het af op wat je gaat doen. Bij een sportieve dag past iets anders dan bij een creatieve workshop. Een item in jullie eigen stijl, eventueel met de datum of de naam van de dag erop, maakt het persoonlijk. Op Pinkcube zie je snel wat zich leent om te bedrukken en wat binnen je budget valt.

Betrek je team bij de keuze
Wil je echt scoren, vraag je mensen dan wat ze zouden willen. Een aandenken waar collega’s zich in herkennen, valt beter dan iets wat van bovenaf is bedacht. Het kost je één rondje input, en het levert een cadeau op dat daadwerkelijk gebruikt wordt in plaats van in een la verdwijnt.

Goed voor je werkgeversmerk
Personeel is schaars, en mensen onthouden hoe een werkgever met ze omgaat. Een doordacht gebaar rond een teamdag kost weinig, maar zegt iets over de cultuur van je bedrijf. Dat verhaal vertellen tevreden medewerkers vervolgens zelf door, en dat is de geloofwaardigste reclame die er bestaat.

Een voorbeeld
Een bedrijf uit Soest hield een sportieve teamdag en gaf iedereen achteraf een eenvoudige sporttas met de datum erop. Maanden later namen medewerkers die tas nog mee naar de sportschool. Elke keer een klein herinneringsmoment aan een dag die goed viel, en aan een werkgever die aandacht gaf.

Regel het vooraf
Wil je de aandenkens op de dag zelf uitdelen, bestel ze dan ruim op tijd. Bedrukken en zeker graveren met een datum kost een paar werkdagen. Even vooruitdenken voorkomt dat je met lege handen staat op het moment dat het telt.

Maak er een gewoonte van
Een aandenken werkt sterker als het terugkomt. Door er een vast onderdeel van te maken, bijvoorbeeld elk jaar iets kleins bij de teamdag, bouw je een traditie op waar mensen naar uitkijken. Varieer in de uitvoering zodat het fris blijft, maar houd de gedachte hetzelfde. Zo wordt het onderdeel van hoe het bij jullie werkt, en niet een losse actie.

Regel het vooraf
Wil je de aandenkens op de dag zelf uitdelen, bestel ze dan ruim op tijd. Bedrukken en zeker graveren met een datum kost een paar werkdagen. Even vooruitdenken voorkomt dat je met lege handen staat op het moment dat het telt, en het scheelt bovendien in de prijs, want haastwerk is zelden voordelig.

Ook buiten kantoor blijft het werken
Een leuk detail: teamspullen verlaten het kantoor. Een shirt van de teamdag duikt op in de sportschool, een tas gaat mee op vakantie, een fles staat op de zijlijn bij een voetbalwedstrijd van de kinderen. Zonder dat iemand het bedoelt, laat je medewerker zo aan zijn omgeving zien waar hij graag werkt. Dat is employer branding die je niet kunt kopen met een advertentie, maar die je wel cadeau krijgt bij een goed gekozen aandenken.

Een teamdag is een investering in je mensen. Met een klein, blijvend aandenken zorg je dat die investering langer meegaat dan de dag zelf, en dat het goede gevoel nog even op kantoor blijft hangen.